Menyiapkan Berkas Pendaftaran CPNS: Ukuran, Format, dan Tips

Baca ketentuan di portal, bukan di grup chat

Batas ukuran, format, dan dimensi foto bisa berubah setiap tahun. Informasi di grup WhatsApp atau unggahan lama sering tidak lagi berlaku. Selalu buka halaman resmi instansi atau portal pendaftaran dan catat batas untuk setiap jenis berkas.

Simpan catatan itu di satu tempat, misalnya aplikasi catatan, lengkap dengan nama berkas yang sudah disiapkan.

Bedakan kebutuhan foto dan dokumen

Foto diri biasanya punya syarat dimensi dan ukuran file sendiri, misalnya latar merah atau biru dengan ukuran tertentu. Dokumen seperti KTP, ijazah, dan transkrip biasanya hanya dibatasi ukuran file dan format PDF.

Jangan memakai foto yang sama untuk keduanya. Foto untuk formulir butuh komposisi wajah yang jelas, sedangkan dokumen butuh keterbacaan teks.

Langkah menyiapkan berkas

Kerjakan berurutan agar tidak ada yang terlewat.

• Siapkan berkas asli dalam resolusi terbaik.
• Sesuaikan foto ke dimensi yang diminta, lalu kompres ke target ukuran.
• Scan dokumen dalam mode warna untuk stempel, atau abu-abu untuk teks saja.
• Gabungkan dokumen yang diminta dalam satu file bila portal hanya menerima satu unggahan.
• Periksa setiap berkas dengan membukanya kembali sebelum diunggah.

Kenapa berkas sering ditolak sistem

Penyebab paling umum adalah ukuran melebihi batas, format tidak sesuai, dan nama berkas mengandung karakter khusus. Ada juga portal yang menolak PDF terenkripsi atau PDF yang dibuat dari aplikasi tertentu.

Jika unggahan gagal tanpa pesan yang jelas, coba kecilkan ukuran 10–20 persen dari batas, ganti nama berkas menjadi huruf dan garis bawah, lalu unggah ulang.

Setelah berkas terunggah

Selalu unduh kembali berkas yang sudah terunggah dari portal untuk memastikan tidak rusak. Simpan salinan di penyimpanan awan dan perangkat lokal. Jika ada masa sanggah, kamu akan membutuhkan berkas yang sama persis.